I Ciężkowicki Bieg Niepodległości – Śladami Paderewskiego

Regulamin I Ciężkowickiego Biegu Niepodległości „Śladami Paderewskiego” – 11.11.2026

1. Bieg ma na celu uczczenie 108. rocznicy odzyskania przez Polskę Niepodległości oraz pamięć o Ignacym Janie Paderewskim, który przez sześć lat mieszkał w Kąśnej Dolnej i był jednym z ojców odzyskania przez Polskę niepodległości po 123 latach zaborów. Dodatkowym celem Biegu jest popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy sportu i rekreacji.
2. Organizatorem biegu jest Towarzystwo Miłośników Ziemi Ciężkowickiej z siedzibą: Zborowice 9, 33-190 Ciężkowice, NIP 873-329-45-62, REGON 527609316. TMZC działa jako stowarzyszenie zwykłe na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń zwykłych, prowadzonego przez Starostę Tarnowskiego, pod numerem 39/2024 z dnia 30.01.2024. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie: 601 084 084 lub mailowo: tmzc24@wp.pl. Osoba odpowiedzialna za organizację biegu: Bogdan Wróbel, tel. 601 084 084.
3. Bieg odbędzie się 11.11.2026 o godzinie 11.11 na trasie Ciężkowice – Kąśna Dolna – Ciężkowice. Bieg będzie pilotowany przez pilota z czerwoną flagą, natomiast koniec Biegu będzie zamykał pilot z zieloną flagą. Zamiast flag mogą zostać użyte kamizelki odblaskowe w tych kolorach.
4. Biuro zawodów będzie zlokalizowane w specjalnie oznakowanym namiocie na ciężkowickim Rynku i będzie czynne w godzinach od 9.00 do 13.00 w dniu trwania imprezy.
5. Start Biegu oraz jego meta będą się znajdować na ciężkowickim Rynku.
6. Długość trasy biegu: około 7 km. Dokładna trasa biegu przedstawia się następująco: początek biegu na ciężkowickim Rynku, następnie ulicami 3 Maja – Krynicka – Tarnowska – Jastrzębska – droga w kierunku Jastrzębi – w Kąśnej skręt do Dworku I. J. Paderewskiego i z powrotem, część drogi Jastrzębia – Ciężkowice – następnie skręt w ul. Brońka – Krynicka – Grunwaldzka – Rynek, na którym nastąpi oficjalne zakończenie biegu połączone z wręczeniem nagród.
7. Liczba uczestniczących w Biegu jest przewidziana na 120 osób, które zostaną zarejestrowane na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem Biegu.
8. W Biegu mogą wziąć udział przede wszystkim osoby pełnoletnie, tj. powyżej osiemnastego roku życia, czyli osoby, które w dniu 11 listopada 2026 ukończą 18. rok życia. Organizator dopuszcza start osób w wieku od 16 lat, pod warunkiem przedłożenia zgody opiekuna prawnego w biurze zawodów. Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w Biegu.
9. Każdy uczestnik przed przystąpieniem do Biegu jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem biegu i informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz wypełnienia zgody na ich przetwarzanie w celach promocyjnych wydarzenia.
10. Zgłoszenia do uczestnictwa w Biegu przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://tmzc24.pl/ do dnia 09.11.2026 do godz. 23.59 (termin przedłużony z 05.11.2026 ze względu na duże zainteresowanie). Organizator może zamknąć zapisy wcześniej po osiągnięciu limitu 120 uczestników. Organizator dopuszcza możliwość rejestracji uczestników Biegu w dniu trwania imprezy od godziny 9.00 do 10.30, w miarę wolnych miejsc, tak aby liczba uczestników nie przekroczyła ogółem 120 biegaczy.
11. W celu weryfikacji tożsamości zawodników uczestniczących w Biegu należy okazać się dowodem tożsamości ze zdjęciem, np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna dla wieku poniżej 18 lat.
12. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających.
13. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem Biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
14. W czasie trwania Biegu uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do komunikatów osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora. Uczestnicy niestosujący się do komunikatów ww. osób zostaną zdyskwalifikowani.
15. Limit czasu dla uczestników biegu wynosi 90 minut. Uczestnicy skracający lub zmieniający trasę zostaną zdyskwalifikowani. Uczestnicy, którzy nie ukończą Biegu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania Biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy Biegu pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu cywilnego. Uczestnik Biegu będący na trasie może w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w Biegu.
16. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który zostanie mu wydany w dniu rozpoczęcia Biegu od godz. 9.00 do 10.45. Udział w biegu bez numeru startowego jest niemożliwy. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. Podczas Biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo z przodu górnej części odzieży. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Biegu; zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
17. Każdy uczestnik bierze udział w Biegu na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
18. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
19. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie i mecie podczas trwania Biegu.
20. Organizator nie zapewnia pomiaru czasu. Podstawą klasyfikacji jest kolejność przybycia na metę. Organizator nie odpowiada za utrudnienia w czasie Biegu, które wystąpią z przyczyn niezależnych od niego. Stracony czas nie podlega rekompensacie.
21. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników podczas trwania Biegu.
22. Każdy uczestnik, który ukończy Bieg i odda numer startowy, otrzyma pamiątkowy dyplom, natomiast trzy pierwsze osoby zostaną nagrodzone specjalnie przygotowanymi na tę okazję statuetkami.
23. Po ukończonym Biegu jego uczestnik ma obowiązek oddać numer startowy w biurze zawodów. Istnieje możliwość otrzymania duplikatu numeru startowego uczestnika po dobrowolnym przekazaniu wolnego datku na działalność statutową TMZC.
24. Udział w Biegu jest bezpłatny. Dobrowolne darowizny za pakiety startowe (pakiet 1 – 20 zł, pakiet 2 – 30 zł, pakiet 3 – 50 zł, kwoty brutto) oraz wpłaty dobrowolne można opłacić online za pośrednictwem serwisu Przelewy24 (operator płatności: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań), przelewem na konto Organizatora: BNP Paribas 70 1600 1462 1724 6606 4000 0001, albo w punkcie opłat na podstawie druku wpłaty. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i wpłaty uczestnik otrzymuje na podany adres e-mail. Pakiet startowy wydawany jest w biurze zawodów w dniu Biegu.
25. Reklamacje dotyczące organizacji Biegu, pakietów startowych lub płatności można składać pocztą elektroniczną na adres tmzc24@wp.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora w terminie 14 dni od dnia zdarzenia będącego podstawą reklamacji. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, numer startowy, adres e-mail oraz opis i uzasadnienie. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, tą samą drogą, którą została złożona. Uczestnik będący konsumentem może także skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
26. Odstąpienie od umowy. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Biegu w każdym czasie, informując o tym Organizatora mailowo na adres tmzc24@wp.pl. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami sportowymi i rekreacyjnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi; dotyczy to udziału w Biegu oznaczonym na dzień 11.11.2026. Darowizna przekazana na rzecz Organizatora nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem wpłat omyłkowych lub podwójnych, które Organizator zwraca na wniosek wpłacającego, oraz przypadku odwołania Biegu przez Organizatora – wówczas wpłaty za pakiety startowe są zwracane w terminie 14 dni od ogłoszenia odwołania, tą samą metodą, którą zostały dokonane.
27. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Biegu bez podawania przyczyn.
28. Kwestie nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest Towarzystwo Miłośników Ziemi Ciężkowickiej, Zborowice 9, 33-190 Ciężkowice, e-mail tmzc24@wp.pl, tel. 601 084 084.
2. Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, miejscowość, klub, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu przeprowadzenia zapisów, organizacji biegu, nadania numeru startowego, sporządzenia i publikacji listy startowej oraz wyników, a także kontaktu w sprawach organizacyjnych.
3. Podstawą przetwarzania jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Lista startowa i wyniki (imię, nazwisko, miejscowość, klub, numer startowy, czas) mogą zostać opublikowane na stronie www.tmzc24.pl oraz w gazecie Echo Pogórza.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia i udokumentowania wydarzenia, nie dłużej niż 2 lata od dnia biegu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu.
6. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające organizację biegu (obsługa pomiaru czasu, ubezpieczyciel, służby medyczne) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
7. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w biegu.